PLANIFICACIÓN
Las fallas en el
registro y control de suministros, lleva a la empresa a la necesidad de
sistematizar sus formatos de registro de suministros, sin embargo antes se debe
llevar a cabo una minuciosa investigación la cual nos arrojara los resultados
necesarios para la sistematización de este proceso, para de esta forma
solucionar la problemática que se genera en este sector.
ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA
En esta fase se realizan
entrevistas al director y personas encargadas del manejo de suministros, revisión
de formatos con el fin de reunir datos suficientes que nos aclaren las necesidades
y características que debe llevar este software, esto nos permitirá de forma más
detallada analizar cada una de las necesidades presentes en este sector.
DISEÑO DEL SISTEMA
Para esta fase se
tomaran los formatos recolectados, desarrollando una base de datos que contenga
la información necesaria para el control de inventario de suministros, de
manera que maneje las entradas y salidas almacenando los datos.
DESARROLLO DE SOFTWARE
En esta fase se
construirán entre otras las tablas de proveedores, productos, existencias, pedido, usuario, departamentos y los demás archivos especificados durante la
fase del diseño, los formularios o interfaces para manipular estas tablas,
creación de consultas que permitan calcular las operaciones de la base de
datos, y por último, los reportes con la información necesaria.
PRUEBA DEL SISTEMA
Durante esta fase,
el software se instalará en el área de suministros, con el objetivo de identificar
errores o fallas en el sistema, verificando que funcione correctamente teniendo
en cuenta las especificaciones y
requerimientos del usuario. Se utilizara una información de prueba en la base
de datos para examinar su procesamiento
y los resultados de información que produce.
IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN
En esta fase se
instalará el software en los equipos para verificar que el
sistema se encuentre sin errores. También se capacitaran a los usuarios, en el
funcionamiento del sistema de suministros.
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