5.1.2 Técnicos

Recursos técnicos necesarios para la realización del proyecto

NúmeroEquipo	Procesador	Memoria Ram	Disco Duro	SistemaOperativo
1	Pentium 4	3 GB	160 GB	Windows 7 home premium
2	Core i3	4 GB	500 GB	Windows 7 home premium
3	Core i5	6 GB	500 GB	Windows 7 home premium

5.1.1 Humanos

Para el desarrollo del sistema de información en sus diferentes etapas, se requiere del siguiente personal:

Cargo	Actividad	Tiempo
Programadores	Programar los diferentes módulos del software y  diseñar la Base de datos  identificando Relaciones, tablas, Interfaces,Listados. Etc.	90dias

5.1 RECURSOS

Para la realización de este proyecto se necesitan los siguientes recursos Humanos y técnicos:

5. FACTIBILIDAD DE LA INVESTIGACION

4.3 CAMPOS

Los campos de las tablas esta compuesto por los atributos y los datos ingresados por cada uno los cuales se unen con un guion de piso (_)

Ejemplo: id_proveedor.

4.2 TABLAS

EL nombre de las tablas son las que están involucradas en proceso del proyecto donde se especifica la tarea de cada uno. 

NOMBRE	DESCRIPCION	MODULO
PROVEEDOR	DATOS DE LOS PROVEEDORES	OPERATIVO
PRODUCTO	DATOS DE LOS DIFERENTES PRODUCTOS	OPERATIVO
PEDIDO	DATOS DE TODOS LOS PEDIDOS	OPERATIVO
USUARIO	DATOS DE TODOS LOS USUARIOS	OPERATIVO
DEPARTAMENTO	DATOS DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS	OPERATIVO

4. ESTANDARIZACION DE LA BASE DE DATOS

4.1 GENERALIDADES

Para lograr estandarizar la base de datos se definió una metodología propia para el diseño de las tablas, los campos y los controles.

3. DISEÑO METODOLÓGICO

PLANIFICACIÓN

Las fallas en el registro y control de suministros, lleva a la empresa a la necesidad de sistematizar sus formatos de registro de suministros, sin embargo antes se debe llevar a cabo una minuciosa investigación la cual nos arrojara los resultados necesarios para la sistematización de este proceso, para de esta forma solucionar la problemática que se genera en este sector.

ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA

En esta fase se realizan entrevistas al director y personas encargadas del manejo de suministros, revisión de formatos con el fin de reunir datos suficientes que nos aclaren las necesidades y características que debe llevar este software, esto nos permitirá de forma más detallada analizar cada una de las necesidades presentes en este sector.

DISEÑO DEL SISTEMA

Para esta fase se tomaran los formatos recolectados, desarrollando una base de datos que contenga la información necesaria para el control de inventario de suministros, de manera que maneje las entradas y salidas almacenando los datos.

DESARROLLO DE SOFTWARE

En esta fase se construirán entre otras las tablas de proveedores, productos, existencias, pedido, usuario, departamentos y los demás archivos especificados durante la fase del diseño, los formularios o interfaces para manipular estas tablas, creación de consultas que permitan calcular las operaciones de la base de datos, y por último, los reportes con la información necesaria.

PRUEBA DEL SISTEMA

Durante esta fase, el software se instalará en el área de suministros, con el objetivo de identificar errores o fallas en el sistema, verificando que funcione correctamente teniendo en cuenta las especificaciones  y requerimientos del usuario. Se utilizara una información de prueba en la base de datos  para examinar su procesamiento y los resultados de información que produce.

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN

En esta fase se instalará el software en los equipos para verificar que el sistema se encuentre sin errores. También se capacitaran a los usuarios, en el funcionamiento del sistema de suministros.

2. FUNDAMENTACION TEÓRICA

2.1  MARCO CONCEPTUAL

La necesidad y deseo de un cambio  en el sistema actual, expresada por los usuarios y el personal  involucrado con el mismo, llevó a la aceptación de un nuevo sistema, que de una manera más sencilla y amigable, el cual cubra todos sus requerimientos, expectativas y proporciona la información en forma oportuna y confiable. Basándose en las entrevistas y conversaciones sostenidas con el personal involucrado se demostró que estos no representan ninguna oposición al cambio, por lo que el sistema es factible operacionalmente.

Teniendo en cuenta los resultados obtenidos con la aplicación de la entrevista, pudimos determinar que el personal está calificado para el manejo y manipulación de este nuevo software, solo se tendrá que realizar una capacitación general para dar a conocer  el manejo de esta nueva aplicación.  

1.5 ALCANCE DEL PROYECTO

El tamaño de este proyecto es de mediano plazo, ya que se cuenta con tres equipos para la instalación y manejo del software de inventario de suministros y estarán vinculadas varias personas en la consulta y solicitud de productos por medio de este software.  

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 Objetivo General

Diseñar un sistema para el control del inventario de suministros de la empresa Apuestas La Perla S.A, Bucaramanga.

1.4.2 Objetivos Específicos

Explicar el proceso actual para el control de inventario de suministros de la Empresa Apuestas La Perla S.A.

Elaborar un software que permita llevar el control del inventario de suministros  en la Empresa Apuestas La Perla S.A., el cual permitirá realizar un efectivo control en tiempo real de los productos existentes dentro del almacén o depósito de la empresa.