3. DISEÑO METODOLÓGICO

PLANIFICACIÓN

Las fallas en el registro y control de suministros, lleva a la empresa a la necesidad de sistematizar sus formatos de registro de suministros, sin embargo antes se debe llevar a cabo una minuciosa investigación la cual nos arrojara los resultados necesarios para la sistematización de este proceso, para de esta forma solucionar la problemática que se genera en este sector.

ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA

En esta fase se realizan entrevistas al director y personas encargadas del manejo de suministros, revisión de formatos con el fin de reunir datos suficientes que nos aclaren las necesidades y características que debe llevar este software, esto nos permitirá de forma más detallada analizar cada una de las necesidades presentes en este sector.

DISEÑO DEL SISTEMA

Para esta fase se tomaran los formatos recolectados, desarrollando una base de datos que contenga la información necesaria para el control de inventario de suministros, de manera que maneje las entradas y salidas almacenando los datos.

DESARROLLO DE SOFTWARE

En esta fase se construirán entre otras las tablas de proveedores, productos, existencias, pedido, usuario, departamentos y los demás archivos especificados durante la fase del diseño, los formularios o interfaces para manipular estas tablas, creación de consultas que permitan calcular las operaciones de la base de datos, y por último, los reportes con la información necesaria.

PRUEBA DEL SISTEMA

Durante esta fase, el software se instalará en el área de suministros, con el objetivo de identificar errores o fallas en el sistema, verificando que funcione correctamente teniendo en cuenta las especificaciones  y requerimientos del usuario. Se utilizara una información de prueba en la base de datos  para examinar su procesamiento y los resultados de información que produce.

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN

En esta fase se instalará el software en los equipos para verificar que el sistema se encuentre sin errores. También se capacitaran a los usuarios, en el funcionamiento del sistema de suministros.